Aviso HIPAA de prácticas de privacidad

Acerca de este aviso

Stars Bay Area Inc. (Stars Infant Program) está obligada por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 (HIPAA) a mantener la privacidad de la información médica protegida (PHI), a informar a las familias sobre nuestros deberes legales y prácticas de privacidad, y a cumplir los términos de este aviso. La PHI incluye información que identifica a su hijo y se relaciona con su atención médica, sus servicios de desarrollo o el pago de esa atención, en el pasado, el presente o el futuro.

Este aviso se aplica a los registros de su hijo creados o mantenidos por Stars durante una evaluación de Early Start o servicios de intervención temprana.

Cómo podemos usar y divulgar la información de salud

Podemos usar y divulgar la PHI de su hijo sin su autorización por separado para los siguientes fines:

Tratamiento, pago y operaciones de atención médica

• Tratamiento y coordinación de servicios: para brindar, coordinar o gestionar la evaluación y los servicios de intervención temprana de su hijo. Por ejemplo, compartir información con los profesionales del equipo de su hijo o con un coordinador de servicios del Centro Regional que participa en su plan.
• Pago: para facturar y cobrar los servicios al pagador responsable, que puede ser un Centro Regional, una aseguradora u otro programa.
• Operaciones: para nuestras operaciones internas, incluida la evaluación de calidad, la capacitación, las licencias y la gestión del programa.

Otros usos y divulgaciones permitidos

• Recordatorios de citas y novedades de los servicios: por teléfono, mensaje de texto (solo con su consentimiento), correo electrónico o correo postal.
• Actividades de salud pública: como reportar enfermedades transmisibles o reportar sospechas de abuso o negligencia infantil según lo exige la ley.
• Supervisión sanitaria, cumplimiento de la ley, procedimientos judiciales: cuando lo exija la ley (citación, orden judicial, auditoría, investigación regulatoria).
• Para evitar una amenaza grave a la salud o la seguridad: cuando la divulgación sea necesaria para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente.
• Asociados comerciales: proveedores que realizan servicios para nosotros bajo un Acuerdo de Asociado Comercial por escrito que les exige proteger la información de su hijo.

Usos que requieren su autorización por escrito

Otros usos y divulgaciones, incluidas las comunicaciones de mercadeo y cualquier venta de PHI, se harán solo con su autorización por escrito. Puede revocar esa autorización por escrito en cualquier momento, salvo en la medida en que ya hayamos actuado en función de ella.

Sus derechos sobre la información de salud de su hijo

Como padre, madre o tutor legal, usted generalmente tiene los siguientes derechos sobre la PHI de su hijo:

• Derecho a inspeccionar y obtener copias: puede solicitar inspeccionar u obtener una copia del expediente de su hijo. Responderemos en un plazo de 30 días. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en el costo.
• Derecho a corregir: si considera que un registro es inexacto o está incompleto, puede solicitar una corrección. Podemos denegar la solicitud en circunstancias limitadas.
• Derecho a un informe de divulgaciones: puede solicitar una lista de ciertas divulgaciones que hayamos hecho de la PHI de su hijo, distintas de las de tratamiento, pago u operaciones.
• Derecho a solicitar restricciones: puede pedirnos que limitemos ciertos usos o divulgaciones. No estamos obligados a aceptar, salvo en el caso de divulgaciones a un plan de salud por un servicio que usted pagó en su totalidad de su bolsillo.
• Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: puede pedirnos que le contactemos de una manera específica (por ejemplo, solo por teléfono celular) o a una dirección específica. Atenderemos las solicitudes razonables.
• Derecho a una copia impresa de este aviso: aunque haya aceptado recibirlo de forma electrónica, puede solicitar una copia impresa en cualquier momento.
• Derecho a ser notificado de una violación de datos: le notificaremos si ocurre una violación que afecte la PHI no asegurada (sin cifrar) de su hijo.

Una nota sobre los menores

Stars atiende a niños menores de 3 años. Los padres y tutores legales ejercen estos derechos de privacidad en nombre del niño. Cuando la ley de California o la ley federal reconozca una excepción, nuestro equipo explicará cómo funciona el acceso en el momento del servicio.

Quejas

Si considera que se han violado los derechos de privacidad de su hijo, puede presentar una queja ante nuestra oficina o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los Estados Unidos:

• Stars Infant Program, Atención: Oficial de Privacidad, por teléfono o correo electrónico con el contacto que aparece abajo.
• Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU., Oficina de Derechos Civiles: www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Cambios a este aviso

Nos reservamos el derecho de cambiar este aviso y de hacer que el nuevo aviso sea efectivo para toda la PHI que mantenemos. Cuando lo cambiemos, publicaremos la versión actualizada en nuestra oficina y en esta página, con una nueva fecha de "Última revisión".

Cómo contactarnos

Para ejercer cualquiera de estos derechos, solicitar una copia impresa de este aviso o hacer una pregunta sobre nuestras prácticas de privacidad, contacte a nuestro Oficial de Privacidad:

Última revisión: septiembre de 2026.